メジャーなど会計ソフトを活用

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JDL IBEX 出納帳 Majorが、今回利用するソフトです。

出納帳は、領収書などのレシートを保存するソフトとセットで
e(電子)レシートとして取り込み連携させて帳簿を作成します。

出納帳と、電子データのアイコン

まず、左側のメジャーのアイコンから 起動します。

まず、トップ画面を開きます。

会社情報で帳簿を用意して、
勘定科目の必要なものだけを選択✔しておきます。

屋号は、仮で大丈夫です。

正式に決めれば、それを税務署へ届け出しておきましょう。

その年の１月から１２月までの一年間用を作成しておきます。

トップ画面から 現金出納帳を開いて、

まず、１００万円を入力します。画面の右上の残高に1，000.000を入力してください。

これで 帳簿知識の素人が、下記の様に一気に 簡単に

入力で 帳簿作成できます。

トップ画面から勘定科目を開きます。

必要な勘定科目は、✔をして揃えておきます。

レシートの取り込み

この通信会社の明細や報酬は、PDFファイルご使用ください。

スマホの Googleドライブアプリでは、右下に＋マークから 、
レシートを「スキャン」撮影すると自動でPDFとして保存されます。

JDLの「電子取引データ取込」では、画像（JPEG/PNG）でも取り込めますが、
PDFの方が、誤読が少なく高い精度で JDLとの相性も良く安定して処理されます。
それによって レシート管理が、とても楽になります。

「電子取引データ取込」 のアイコン

クリックして起動して画面が、開いたら「データ登録」ボタン をクリック。
PC端末の中で、レシート・領収書・明細・請求書を保存しているフォルダ を選びます。

ファイルを月の若い順に読み込んで取り込みます。

レシートは、二カ月以内のスキャンを推奨されています。

レシートの多くは、感熱紙で印字されており、
時間が経つと読み取り精度が落ち、帳簿の信頼性は、低くなってしまいます。
ですので、電子データが、正しく保存されていれば、
紙の原本を 保存しなくても大丈夫です。

日付、請求書、任意の名前の記載

日付は「20240101」のように西暦8桁で入力し、該当する請求書を選択します。
後で自分が、見てすぐ分かる様に、
任意の名前（店舗名・サービス名など）で登録します。

レシート記載と同じ金額

出納帳では、まず 日付を入力すると、

その日付で読み込まれている PDFファイル等の画像（レシート・請求書・明細） が、
画面に一覧で並び、選択しやすい状態 になります。
該当画像をクリックすると、金額が自動で入力欄に反映 されます。

レシートの 記載通りにしましょう。

無料版では 自動按分（あんぶん）割合機能が、使えないので、
つまり、事業利用分の割合（％）を自分で 計算した金額を
出納帳記載の段階では、きっちりとした金額を入力する必要があります。

＜AIでは、この画像をコピーしてエクセルファイルに変換してくれます。＞
計算は、表計算ソフトで行えば楽です。

毎回やり方がバラバラだと、後で集計するときにズレが生じます。

だからこそ——
電子取込の段階で按分するのか？
出納帳で自動入力された後に按分するのか？
と迷わないで、
どちらの場合でも、最終的に入力する金額は “按分後の金額” に統一する
という運用にしましょう。

出納帳で画像を取り込んで不足分を入力しておきます。

随時、出納帳のバックアップを！

出納帳への入力した後は、少しでもデータを入力したら、必ずバックアップを！
そして、スマホケアのクラウドステージへアップロードしてください。
これは、通信会社を乗り換えても引き継げます。再委託契約も継続できます。
それ程好意的なこの通信会社のサービスをご利用ください。

＊今回は、JDLメジャーの会計ソフトを例に解説しています。
無料版ですので、通常は、年間費用が、必要になるでしょう。
その他の会計ソフトは、有料版のみです。

振替伝票に 入力しなくていい便利さ

振替伝票は、正しい会計処理を行うための正式な伝票なので、
按分などの処理も本来は、ここで正しく行うべきものです。

預金出納帳も、本来 “銀行口座のお金の動き” を
正しく記録するために必要な帳簿です。

本来は振替伝票・預金出納帳・売掛帳など複数の帳簿が必要ですが、

税務署から“専門知識がなくても帳簿を作成できる方法”として、
現金出納帳と売掛帳の2本で賄うという
超が、更に上に付くウルトラ会計帳簿になります。

入力は、簡単！

次月からは、先月迄に一度でも入力した適用から、選択できますので、

非常に入力が、劇的に簡単です。

それでも、初月の入力においても、エンターキーで、選択できます。

訂正も非常に簡単です。

この試算表で確認できます。

出納帳で入力した段階と同時に、反映されます。

試算表一頁

最初の100万円は無視して、売上と経費の合計だけ見れば大丈夫です。

🙅‍♂️ 気にしなくていい場所（スルーでOK！）

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元入金（1,000,000円）
👉 最初に現金出納帳で入金した、スタート用の「100万円」です。
これは最後までこのまま変わらないので、
完全にスルー（無視）して大丈夫です！触らなくてOK！👌

⭕ ここだけ見ればOK！な場所（国税庁サイトへ持っていく数字）

試算表の二頁目です

私たちが国税庁のサイトに入力するために必要なのは、
以下の数字だけです！JDLの画面からそのまま書き写しましょう。✏️

売上高（損益計算書の上にある、1年間の収入の合計）
各経費の金額（通信費、車両費、消耗品費など）
【所得金額】（一番下にある、収入から経費を引いた本当の儲け）

💡 【大成功のサイン】

売掛金を使わずに「売上高」でシンプルに統一して入力しているので、
試算表の一番下にある【所得金額】が、
自分の計算した利益とピッタリ合っていれば、
それだけで帳簿は100点満点、完全にクリアです！🎉✨